Ausgangslage
Eine große Auto-Handelsplattform bewegt täglich Fahrzeuge mit vielen Transportdienstleistern. Die Rechnungen dafür kamen in großer Zahl und in unterschiedlicher Form – geprüft wurde von Hand und in Stichproben.
Lösung
- Rechnungspositionen werden automatisch den Transportaufträgen und Strecken zugeordnet.
- Abgleich mit den vereinbarten Preisen und Zuschlägen je Dienstleister.
- Abweichungen – doppelt berechnet, falsche Strecke, unklare Zuschläge – werden vor der Zahlung markiert.
- Auswertungen für Logistik und Finanzen zeigen, wo es sich häuft.
Ergebnis
- Prüfung jeder Rechnung statt Stichprobe
- Abweichungen vor der Zahlung erkannt
- Transparenz je Dienstleister
Projekt unseres Gründers aus einer früheren Anstellung. Unternehmen anonymisiert, keine internen Zahlen.