Öffne deinen Kontoauszug und zähl die Software-Posten. Wenn du solo-selbstständig bist, findest du vermutlich acht bis fünfzehn davon: Cloud-Speicher, ein Videocall-Tool, ein CRM, E-Mail-Marketing, Rechnungssoftware, Terminplanung, eine Notiz-App, ein KI-Chatbot — jedes „nur" 10–30 € im Monat.
Das ist Abo-Wildwuchs. Und die Abo-Gebühren sind der kleinste Teil dessen, was er dich kostet.
Die sichtbare Rechnung: 150–250 € im Monat, Tendenz steigend
Ein typischer Solo-Stack sieht 2026 so aus:
- Cloud-Speicher & Dokumente — 12–22 €/Monat
- Videomeetings — 15 €/Monat
- CRM — 25–90 €/Monat
- E-Mail-Marketing — 20–45 €/Monat
- Rechnungen & Buchhaltung — 19–38 €/Monat
- Terminplanung — 10–16 €/Monat
- Automatisierungs-Kleber (Zapier & Co.) — 20–50 €/Monat
- KI-Assistenten und -Add-ons — 20–60 €/Monat
Macht 150–250 € jeden Monat — 1.800–3.000 € im Jahr — für eine Person. Jeder Anbieter erhöht jährlich um ein paar Prozent, und jeder verkauft inzwischen ein KI-Add-on obendrauf. Die Linie kennt nur eine Richtung.
Und sie gilt pro Nutzer. In dem Monat, in dem du eine VA oder die erste Mitarbeiterin an Bord holst, multiplizieren sich die meisten dieser Zahlen.
Die unsichtbare Rechnung ist größer
Die Abo-Gebühren sind nur der Eintritt. Die echten Kosten verstecken sich in deinem Arbeitstag:
Die Integrations-Steuer. Dein CRM weiß nicht, was in deinen Dateien steht. Deine Rechnungssoftware kennt das Verkaufsgespräch nicht. Du bist die Schnittstelle zwischen deinen eigenen Tools — kopieren, einfügen, abtippen, abgleichen.
Die Tab-Wechsel-Steuer. Die Forschung zu Kontextwechseln zeigt seit Jahren: Nach einer Unterbrechung dauert es über 20 Minuten, bis der Fokus zurück ist. Zehn Tools bedeuten Dutzende erzwungene Wechsel pro Tag — der Unterschied zwischen einem Deep-Work-Business und einem Beschäftigungs-Business.
Die KI-Steuer. Die ist neu — und die teuerste. Jedes Tool liefert jetzt „KI-Funktionen", und jede davon sieht nur ihr eigenes Silo. Du bezahlst acht Mal für Intelligenz, und keine der acht kann eine simple Frage beantworten wie „Was haben wir mit diesem Kunden vereinbart, und hat er bezahlt?" — weil die Antwort in drei verschiedenen Apps liegt.
Die Ausstiegs-Steuer. Preise steigen, Funktionen verschwinden, Export-Buttons werden versteckt. Sobald deine Geschäftsdaten in der Cloud eines Anbieters liegen, kostet Gehen mehr als Bleiben — genau das ist der Sinn dieses Preismodells.
Warum „einfach ausmisten" meistens scheitert
Der Standard-Rat lautet: Tools streichen. Alle versuchen es; es gibt ein Audit, ein Abo fliegt raus — und sechs Monate später sind zwei neue eingezogen. Denn jedes Tool löst ja wirklich ein Problem. Streichen kannst du nicht die Funktion, nur die Zersplitterung.
Die echte Lösung ist strukturell: die Funktionen auf einer Plattform betreiben statt bei fünfzehn Anbietern. Ein Login, eine Datenbasis, eine Rechnung. In der Konzern-IT gibt es das seit Jahrzehnten — neu ist, dass reife Open-Source-Bausteine plus KI das für ein Ein-Personen-Business praktikabel machen.
Genau das ist die Idee hinter SoloSuite: Dateien, Office-Dokumente, Meetings mit KI-Transkription, CRM, Marketing-Automation und Rechnungen in einem System, einmal auf deinem dedizierten Server aufgesetzt — betrieben von uns — für eine monatliche Pauschale. Keine Pro-Nutzer-Rechnerei, keine Integrations-Steuer — und deine KI sieht endlich das ganze Business statt Fragmente.
Rechne es für dich durch
Nimm dir fünfzehn Minuten:
- Liste jedes Software-Abo auf (Kontoauszug checken — du wirst welche finden, die du vergessen hast).
- Rechne jedes auf 12 Monate hoch. Das ist deine sichtbare Wildwuchs-Rechnung.
- Schätze die Stunden pro Woche, die du damit verbringst, Informationen zwischen Tools zu bewegen. Mal dein Stundensatz. Das ist die unsichtbare Rechnung — meist das 2–4-Fache der sichtbaren.
Wenn dich die Summe zusammenzucken lässt: Für dich bauen wir. Trag dich auf die Warteliste ein — Gründungsmitglieder bekommen frühen Zugang und Gründungskonditionen.